С 6 августа 2021 года вводится новый формат фискальных документов - ФФД 1.2. На него должны перейти те, кто продает обязательные к маркировке товары, учитываемые в системе «Честный ЗНАК». Расскажем, зачем нужен этот новый формат и как на него перейти.
Если вы продаете маркированные товары и регистрируете новую кассу после 06.08.2021 года — касса и фискальный накопитель обязательно должны поддерживать ФФД 1.2 и работу с маркировкой. Иначе вы не сможете зарегистрировать кассу в налоговой.
Что такое ФФД и зачем его меняют
ФФД, или формат фискальных документов — это определенный шаблон заполнения фискальных документов. Он заложен в программное обеспечение кассы и определяет:
- Какие документы может формировать касса: например, фискальные чеки, отчеты об открытии смены, уведомления о продаже маркированного товара.
- Как выглядят фискальные документы: какие данные в них отражены и в каком формате, в каких чеках, бумажных или электронных, указаны реквизиты.
ФФД 1.05 и ФФД 1.1, были приняты давно. Они не позволяют корректно продавать маркированные товары, так как не умеют проверять код маркировки перед продажей и получать обратную связь от «Честного знака».
Чтобы это исправить, в налоговой разработали новый формат фискальных документов — ФФД 1.2.
Какие новые фискальные документы формируются в ФФД 1.2
- Запрос о коде маркировки. Для проверки статуса маркированного товара в системе маркировки.
- Ответ на запрос. Обратная связь от системы маркировки со статусом проверки кода. Позволяет предотвратить продажу товара, который не прошел проверку — например, если товар уже выбыл или не принадлежит продавцу.
- Уведомление о продаже товара. Для фиксации выбытия маркированного товара в системе маркировки. Сообщает о выбытии в систему «Четный ЗНАК».
- Квитанция на уведомление. Обратная связь от системы маркировки. Уведомляет о том, что выбытие зафиксировано, либо об обнаруженной ошибке.
Для формирования этих документов важно, чтобы Фискальный Накопитель и касса поддерживали ФФД 1.2.
Как перейти на ФФД 1.2
- Убедиться, что модель вашей онлайн-кассы поддерживает ФФД 1.2 и включена в реестр касс Федеральной налоговой службы под данный формат. Если нет, кассу придется заменить.
- Убедиться, что фискальный накопитель, который вы покупаете, поддерживает ФФД 1.2.
- Убедиться что ПО, которое вы используете на онлайн-кассе, поддерживает ФФД 1.2. Это можно узнать у продавца или разработчика ПО.
- Обновить кассовое ПО до версии с поддержкой ФФД 1.2.
- Обновить систему товароучета, чтобы она поддерживала ФФД 1.2.
- Обновить кассу до ФФД 1.2.
- Перерегистрировать ККТ в налоговой по причине замены фискального накопителя и смены ФФД.
- Провести тестовую продажу.